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通往成功GTD的一百步

2009年10月1日

GTD的理论与实践虽然是西方人提出的,其落脚点却并非仅仅是理论的完美,而是在自身切实的实践。这一点与西方重视形而上学思辩的传统大不相同,却与东方重视自身实践的传统相通。可见东西方文化的相似性。不过,同样是重视自身实践,东方的实践更多的是一种感悟之后的身体力行,而西方的实践则是清晰的步骤。这样又看到了到东西方文化的差别。

  下面将分四篇介绍西方人所写的《通往GTD的一百步》,根据此步骤,可以在清晰地指导下一步步实践GTD。本篇是初级阶段的25步。

The Basics
初段

The Basics
初段

1. I have read Getting Things Done from front to back.
我已经从头到尾读完了Getting Things Done这本书。

2. I have a calendar, which is always on hand.
我随身携带日程表。

3. I use my calendar for appointments and day-specific items only.
我只用日程表记录约会和有固定日期的活动。

4. I have a physical inbox, which I use daily.
我有一个真的收件箱(不是电子版)而且每天都用。

5. I have an email program, set up the way I want it.
我有一个电子邮箱,按照我所希望的方式设置妥当。
6. I have voice mail, set up the way I want it.
我有一个语音信箱,按照我所希望的方式设置妥当。

7. I always have a way to capture ideas and get them out of my head, in all contexts (notepad, laptop, voice recorder, etc.).
我有办法随时记录自己的想法,无论用笔记本、电脑还是录音笔。

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GTD中的关键词

2009年10月1日

在更深入地介绍一下Getting Things Done,大家可以先参考”什么是GTD“。这一篇将向你介绍GTD中重要的关键词:

- GTD中的关键词 -

Productivity/效率:你在一段时间内,能完成多少量的事情叫做效率。GTD的目的之一便是提高你的效率。

Mind Like Water/思绪如水:保持轻松,又花费最少的力气曲完成一切有意义的工作的状态。你发挥能量的能力与你放松休息的能力成正比。

Stuff/原料:一切可以被规划到精神或者现实世界中但尚未找到归属的事情,所有你没有推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。

Action/行动:把原料(stuff)转化成可运作的程序。

Next Action/下一步行动:在一个完整任务中,下一个需要完成的行动。

To-do List/任务清单:又称待办事项。直接把把原料(stuff)列举成条,是非常不实用的任务清单。只有把原料(stuff)转化成为行动方案后才是真意义的工作提纲和细节。

Task/任务:行动(action)和与其相连的下一步行动(next action)的归类。

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什么是GTD

2009年10月1日

GTD是”Getting Things Done”(完成每一件事) 的缩写,这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。

弥缝第一接触GTD是在二月末的时候。弥缝做了一些的研究使自己更加明白这套时间管理方法,弥缝会在以后的日志中更多的讨论关于GTD的内容。

什么是GTD?

GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来,记录到纸上。这样,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

GTD的创始人:David Allen,提倡建立一个详细的to-do列表,比如说:列出要打的电话,去市区要完成的任务。他还提出一个”二分钟法则”:如果任何一件可以在二分钟内完成的事情,那么就必须得现在马上完成。

GTD守则:

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